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Déclaration de confidentialité de la société en nom collectif Swisspica

 

I. Nom et adresse du responsable et du préposé à la protection des données

L'agent responsable en termes de règlement général sur la protection des données (RGPD) est:

Swisspica Kollektivgesellschaft

c/o Romain Hintermann

Lättendörfli 27, 8114 Dänikon, Suisse.

E-Mail: kontakt@swisspica.ch

Téléphone: +41 76 579 27 55

Le préposé au traitement en termes de RGPD est:

Romain Hintermann

Lättendörfli 27, 8114 Dänikon, Suisse.

E-Mail: kontakt@swisspica.ch

Téléphone: +41 76 579 27 55

 

II. Généralités concernant le traitement des données

1. Étendue du traitement des données à caractère personnel

Nous collectons et utilisons les données à caractère personnel de nos utilisateurs uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour garantir la fonctionnalité du site web et pour fournir nos contenus et services ou qu’elles nous ont été mises volontairement à disposition. La collecte et l’utilisation des données à caractère personnel de nos utilisateurs n’ont lieu qu’après le consentement de l’utilisateur ou en cas d’autorisation par des dispositions légales (au sens du RGPD).

Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour le traitement de ses données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD sert de base juridique pour le traitement des données à caractère personnel.

S’agissant du traitement des données à caractère personnel nécessaires à l’exécution d’un contrat dont la partie contractante est la personne concernée l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD sert de base juridique. Il en va de même pour le traitement nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles.

Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle notre société est soumise, l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD sert de base juridique.

Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique, l’article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD sert de base juridique.

Si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre société ou un tiers, à moins que les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée ne prévalent sur les intérêts antérieurs, l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD sert de base juridique pour le traitement.

2. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit d’obtenir des informations au sujet des vos données à caractère personnel traitées par nous. Vous pouvez obtenir notamment des informations concernant les finalités du traitement des données à caractère personnel, les catégories de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront communiquées, la durée envisagée pour la conservation des données, l’existence d’un droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ou d’opposition à ce traitement, la source de vos données lorsque celles-ci ne sont pas collectées par nous, et l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage.

Vous avez également le droit de retirer à tout moment votre consentement éventuel à l’utilisation de vos données à caractère personnel.

Si vous considérez que notre traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation des lois applicables en matière de protection des données, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

 

III. Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux

Nous analysons l’utilisation de notre site web avec Google Analytics, un service d’analyse de site web (https://www.google.com/policies/privacy/partners/). Cela nous sert uniquement à optimiser le site web en ce qui concerne la facilité d’usage et la mise à disposition d’informations utiles sur nos services. Ces données ne sont pas regroupées avec d’autres sources de données à caractère personnel ou transmises à des tiers. Aucune évaluation personnelle n’a lieu. Les analyses se basent sur des ensembles de données anonymes.

La base juridique pour la conservation temporaire des données et des fichiers journaux est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.


IV. Utilisation de cookies

Notre site web utilise des «cookies». Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet sur le système informatique de l’utilisateur. Si un utilisateur visite un site web, un cookie peut être stocké sur le système d’exploitation de l’utilisateur. Ce cookie contient une chaîne de caractères qui identifie de façon unique le navigateur lorsque vous visitez de nouveau le site web.

Nous utilisons des cookies pour rendre notre site web plus facile d'utilisation. Certains éléments de notre site web exigent que le navigateur du visiteur puisse également être identifié après un changement de page. Les données d’utilisateur collectées par les cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils d’utilisateur.

La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel à l’aide de cookies est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.


V. Formulaire de contact et contact par courriel

Si vous remplissez le formulaire de contact sur notre site web ou nous envoyez un courriel ou autre message électronique, vos informations sont uniquement sauvegardées pour le traitement de la demande et d'autres questions éventuelles à ce sujet, et utilisées uniquement dans le cadre de la demande.

La base juridique pour le traitement des données en cas de consentement de l’utilisateur est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

La base juridique pour le traitement des données transmises lors de l’envoi d’un e-mail est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Si le contact par e-mail vise à conclure un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.


VI. Boutique en ligne

Le traitement des données a lieu conformément aux conditions légales régissant le traitement des demandes. L’utilisation des données pour l’envoi d’informations supplémentaires et d’offres sur les produits de Swisspica est soumise à votre consentement.

Le traitement des données à caractère personnel indiquées dans le masque de saisie vise à créer un compte client et à envoyer et payer les produits souhaités. En outre, nous utilisons les données pour transmettre des informations sur les produits de Swisspica - pour autant que le consentement explicite de l'utilisateur ait été préalablement obtenu. Les autres données à caractère personnel traitées au cours du processus d’envoi servent à prévenir l’utilisation abusive du formulaire de contact et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques.

Pour l’exécution du paiement, les données de l’opération de paiement sélectionnée sont transmises à notre prestataire de services de paiement.

La base juridique pour le traitement des données en cas de consentement de l’utilisateur est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

 

VII. Utilisation de composants de médias sociaux

Tous les composants intégrés de médias sociaux fonctionnent selon la «solution à deux clics»; cela signifie que l’enregistrement de votre comportement de navigation sur le web par un composant de média social ne commence que quand vous activez ce composant en cliquant dessus. Si vous êtes connectés par exemple à votre compte d’une plateforme de média social lors de votre visite sur note site web, la visite peut être associée à votre compte d’utilisateur après avoir activé le composant de média social (premier clic). Pour de plus amples informations, nous vous renvoyons aux déclarations de confidentialité des entreprises de médias sociaux respectives.

 

VIII. Protection des données

Lors de votre visite sur notre site web, nous utilisons une procédure commune en relation avec le niveau de cryptage le plus élevé qui est soutenu par votre navigateur web. Vous reconnaissez si une page de notre site web est transmise sous une forme cryptée grâce à l’affichage de la clé fermée respectivement du cadenas fermé dans la barre d’adresse de votre navigateur web.

En outre, nous appliquons d’autres mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte partielle ou totale, destruction ou contre tout accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont constamment améliorées en fonction du développement technologique.

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